Passo a passo para abrir uma empresa – Guia para novos empreendedores

Do planejamento à formalização: tudo o que você precisa saber para abrir seu negócio com segurança.

Abrir um negócio próprio é o sonho de muitos brasileiros, mas o processo pode parecer complexo para quem está começando. Para ajudar, preparamos um guia prático com o passo a passo para abrir sua empresa de forma segura e regularizada.

1. Defina seu modelo de negócio

Antes de qualquer coisa, tenha clareza sobre qual será seu ramo de atuação, o público-alvo e a proposta de valor do seu negócio. Faça uma pesquisa de mercado para validar sua ideia e planejar suas estratégias.

2. Escolha o tipo de empresa e enquadramento jurídico

Existem diferentes tipos de empresa no Brasil, como MEI (Microempreendedor Individual), EI (Empresário Individual) e LTDA (Sociedade Limitada). A escolha depende do tamanho do seu negócio, da necessidade de sócios e do faturamento previsto.

3. Registre sua empresa

O registro é fundamental para operar legalmente. O processo envolve:

• Consulta de viabilidade: verificar se o nome empresarial está disponível e se a atividade pode ser exercida no endereço desejado.

• Elaboração do contrato social: documento essencial que define as regras e estrutura do negócio.

• Registro na Junta Comercial: formaliza a empresa junto ao órgão competente do estado.

  
  

4. Obtenha o CNPJ

Após o registro na Junta Comercial, é necessário solicitar o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) na Receita Federal. Esse número será a identidade fiscal da sua empresa.

5. Inscrição Estadual e Municipal

Dependendo da atividade exercida, pode ser necessária a inscrição estadual (para empresas que vendem produtos) e/ou municipal (para prestadores de serviço). Também é nesse momento que se solicita o alvará de funcionamento na prefeitura.

6. Escolha o regime tributário

O enquadramento tributário define a forma como sua empresa pagará impostos. As opções mais comuns são:

• Simples Nacional: para micro e pequenas empresas, com tributação simplificada.

• Lucro Presumido: indicado para empresas com faturamento maior e margem de lucro previsível.

• Lucro Real: recomendado para negócios de grande porte e com margem de lucro variável.

  
  

7. Obtenha licenças e alvarás

Dependendo do ramo de atuação, pode ser necessário obter licenças específicas, como vigilância sanitária, corpo de bombeiros e licenciamento ambiental. Certifique-se de que sua empresa está dentro das normas exigidas.

8. Organize a contabilidade

Mesmo empresas de pequeno porte precisam de um contador para auxiliar na escrituração contábil, pagamento de tributos e cumprimento das obrigações acessórias. Um bom planejamento financeiro evita problemas fiscais e garante a saúde financeira do negócio.

9. Registre funcionários (se necessário)

Caso vá contratar funcionários, é preciso registrá-los conforme a CLT, emitir folha de pagamento e recolher encargos trabalhistas como FGTS e INSS.

10. Abra uma conta bancária empresarial

Ter uma conta separada para a empresa facilita a organização financeira e evita misturar finanças pessoais e corporativas.

Seguir esses passos ajuda a evitar problemas e garante que sua empresa inicie suas atividades de forma legal e estruturada. Se precisar de orientação especializada, conte com a 3eme Assessoria Contábil para cuidar da abertura e gestão do seu negócio. Entre em contato e saiba como podemos ajudar!