Se você é empresário no Distrito Federal e recebe pagamentos via cartão de crédito, débito ou Pix, este conteúdo é para você.
A Secretaria de Estado de Economia do DF (GDF) está cada vez mais rigorosa no cruzamento de informações fiscais, e empresas estão recebendo avisos por inconsistências entre os valores recebidos e as notas fiscais emitidas — muitas vezes, sem nem perceber o erro.
Neste artigo, explicamos como esse cruzamento funciona, os principais motivos que geram divergências e como você pode se antecipar a esses alertas, mantendo sua empresa regularizada e livre de complicações futuras.
Como o GDF realiza o cruzamento de dados?
A Secretaria de Estado de Economia do DF utiliza sistemas integrados para comparar:
Valores recebidos via Pix, cartão ou transferência;
Notas fiscais eletrônicas emitidas (NF-e ou NFS-e);
Declarações prestadas pela empresa.
Quando o sistema detecta diferença entre o que foi recebido e o que foi declarado, a empresa recebe um aviso de inconsistência fiscal.
Quais são os principais motivos de inconsistência
Em muitos casos, os empresários não agem de má-fé, mas cometem pequenos erros operacionais. Veja os principais:
Emissão de nota fiscal em outro mês: a venda acontece em maio, mas a nota é emitida apenas em junho;
Falta de emissão de nota fiscal em recebimentos por Pix ou cartão;
Diferença entre o valor real recebido e o valor lançado em nota;
Atraso na comunicação com a contabilidade, impedindo a conciliação correta.
Essas situações são comuns, mas podem gerar avisos de regularização emitidos pelo GDF.
O que acontece quando o GDF identifica uma divergência
Ao identificar divergências, o GDF envia um aviso eletrônico ou comunicado fiscal à empresa. Este aviso não representa uma autuação ou multa, mas sim uma oportunidade de autorregularização.
A empresa é convidada a:
Revisar seus registros e documentos fiscais;
Emitir notas faltantes ou corrigir lançamentos;
Justificar a diferença, caso necessário.
Se a regularização for feita no prazo, nenhuma penalidade é aplicada. O foco é educativo e preventivo.
Como evitar esses avisos do GDF?
Você pode evitar esse tipo de problema com medidas simples de controle interno e organização fiscal. Veja como:
1. Emita a nota fiscal no ato da venda
Principalmente em vendas por Pix, que caem na conta no mesmo dia.
2. Faça a conciliação mensal de recebimentos e notas
Compare os extratos das maquininhas, Pix e contas bancárias com as notas fiscais emitidas.
3. Padronize o processo financeiro
Defina quem é responsável por emitir notas, quando, e com base em quais dados.
4. Mantenha sua contabilidade sempre informada
Quanto mais cedo sua contabilidade souber das movimentações, melhor o controle.
A 3eme Assessoria Contábil pode ajudar a sua empresa a evitar problemas com o GDF
Na 3eme Assessoria Contábil, acompanhamos de perto os processos da Secretaria de Estado de Economia do DF e ajudamos nossos clientes a:
Realizar conciliações mensais entre vendas e notas;
Identificar e corrigir divergências com antecedência;
Agir rápido ao receber um aviso fiscal do GDF;
Organizar rotinas de emissão e comunicação com a contabilidade.
Nosso foco é proteger sua empresa e simplificar sua rotina fiscal.
Conclusão: receba, registre e evite dores de cabeça
Os avisos fiscais do GDF são uma chance de ajustar sua empresa sem penalidade. Mas quanto antes você controlar sua emissão de notas e recebimentos, menor a chance de enfrentar transtornos.
Se você quer ajuda para revisar seus processos, fale com a 3eme Assessoria Contábil. Estamos prontos para orientar sua empresa!
